Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
Автоматизируя процесс создания, каскадирования, отслеживания и измерения эффективности достижения целей, ваша организация сможет получить массу преимуществ. Ниже перечислены семь основных причин внедрения подобной системы в организации:
Зачастую задача постановки общекорпоративных целей может быть даже более сложной, чем их фактическое достижение. Устанавливая автоматизированную систему управления эффективностью, ваша организация может значительно упростить весь процесс постановки целей.
Например, передовые решения в области управления эффективностью включают в себя технологии, которые помогают руководителям ставить конкретные, измеряемые, достижимые, значимые и соотносимые с конкретным сроком цели (постановка целей SMART). Многие автоматизированные системы также предлагают библиотеки целей, основанных на ролях, которые были разработаны совместно с экспертами в области организационного развития. Они включают в себя списки подходящих целей для определённых должностей. Эти цели затем могут быть легко настроены под ваши конкретные потребности.
Наконец, системы управления эффективностью могут помочь вести процесс постановки целей строго по графику, рассылая автоматические напоминания руководителям и информируя вас об их прогрессе.
Почитать: «Почему важно проводить оценку эффективности сотрудников».
Предоставляя каждому члену вашей организации единое видение успеха, автоматизированные системы управления эффективностью, включающие в себя функцию согласования целей, помогают вашей организации быстрее достигать общекорпоративных целей. Такие системы повышают видимость целей и общую ответственность за них, позволяя вашим сотрудникам и руководителям:
Почитать: «8 золотых правил ускорения развития сотрудников».
Никто из сотрудников не является «островом», когда речь идёт о достижении общекорпоративных целей — наибольший успех может быть достигнут только благодаря совместным усилиям всех членов организации. Используя каскадирование и согласование целей между различными сотрудниками, вы можете создать корпоративную атмосферу совместной ответственности, которая приведёт к успеху вашей организации.
Автоматизированное решение по управлению эффективностью может в значительной степени упростить задачу создания этих общих целей и помочь всей вашей организации начать совместную работу по их достижению.
Благодаря автоматизированному решению цели могут быть легко согласованы и спущены «сверху-вниз» для поддержания совместной ответственности.
Почитать: «Как сделать оценку эффективности полезной для всех».
Если вы хотите улучшить эффективность работника, вы должны предоставить ему чёткую и содержательную обратную связь. Многие руководители в значительной степени полагаются на свою память при оценке сотрудников. Это приводит к несоразмерному учёту лишь недавних действий и производительности по отношению к эффективности сотрудника в течение всего рассматриваемого периода. Автоматизированное решение по управлению целеполаганием, собирающее данные о производительности по каждой цели непосредственно в оценку сотрудника, позволяет производить более точные и честные оценочные сессии с работниками.
Помимо этого, передовые автоматизированные системы управления эффективностью включают в себя инструменты документирования и постановки целей, помогающие руководителям более эффективно коммуницировать свои мысли и предоставляющие им возможность создавать содержательные, чёткие цели и оценки.
Такие автоматизированные системы управления талантами как SuccessFactors позволяют руководителям легче предоставлять обратную связь своим сотрудникам, давая возможность отслеживать прогресс в реальном времени и наставлять сотрудников для того, чтобы повысить их эффективность и скорректировать работу для достижения поставленных целей.
Почитать: «Что не так с ежегодной оценкой эффективности, и какая есть альтернатива».
При использовании бумажного документооборота, целевые планы сотрудников и оценки зачастую хранятся «на дальней полке» и никогда больше не просматриваются. Однако автоматизированное решение собирает обратную связь и другую ценную информацию и хранит её в удобном онлайн доступе, где она может быть использована авторизированными пользователями.
Кто уже задал, а кто ещё не установил свои цели? Какие команды отстают от своих планов и требуют дополнительного внимания? Имея подобную важную информацию доступной на уровне всей организации, руководители всегда могут найти необходимые им данные для принятия наилучших бизнес решений.
Лидирующие автоматизированные системы позволяют вам:
Почитать: «Как кадровая аналитика может изменить вашу систему вознаграждений?»
Многие автоматизированные решения включают в себя интегрированные обучающие инструменты, которые предоставляют профессиональную помощь в реализации индивидуальных достижений сотрудников. Руководители получают конкретные предложения по коучингу сотрудников в области офисных коммуникаций, межличностных навыков, а также других компетенций. Эти инструменты не только облегчают задачу руководителей по предоставлению практической обратной связи, но и улучшают её качество и актуальность.
В результате сотрудники получают более глубокое понимание того, что им необходимо делать для того, чтобы быть успешными в своей работе.
Почитать: «Пять наиболее распространенных мифов об оценке работы сотрудников».
Автоматизация процесса управления эффективностью может предоставить огромную отдачу для вашей организации, генерируя тысячи долларов в год за счёт повышения производительности сотрудников, их удержания и оптимизации компенсаций. Ниже представлен список параметров, который поможет вам оценить вероятные итоговые сбережения, которые ваша организация может ожидать в течение года.
Автоматизация может обеспечить значительную экономию, оказывая влияние на величину затрат следующими способами:
Повышение операционной маржи благодаря улучшению производительности.
Сокращение затрат вследствие более эффективного планирования компенсаций.
Сокращение затрат за счёт удержания сотрудников.
«Компании, улучшающие вовлечённость сотрудников, наблюдают повышение операционной маржи.» — из отчёта «Новые реалии в сфере рабочей силы» фирмы Towers Perrin.
Почитать: «От стартапа до Фейсбука — взгляд на оценку эффективности».
Не все автоматизированные решения по управлению эффективностью одинаковы. Некоторые состоят практически лишь из набора электронных форм оценки, в то время как другие предлагают широкий набор передовых инструментов управления целеполаганием.
Убедитесь в том, что вы выбираете решение, которое будет легко внедрить для того, чтобы как можно быстрее приступить к работе. В целом, web-решения по сравнению с пакетными продуктами обычно требуют меньших затрат времени и денег для внедрения, так как для них не нужно дорогого оборудования и высоких требований к ИТ инфраструктуре.
Помимо этого, вы должны выбирать надёжного, опытного поставщика, такого, который хорошо осведомлён о лучших практиках в области управления эффективностью и может помочь вам применить их в вашей организации.
Почитать: «Секрет постановки эффективного процесса оценки сотрудников».
Поскольку каждый в вашей организации может выполнять множество ролей, иногда бывает довольно трудно отследить, кто над чем работает. С решением SuccessFactors вы можете предоставить вашим сотрудникам инструменты для согласования целей с общей миссией организации.
Модуль SuccessFactors Performance & Goals для управления эффективностью персонала объединяет сотрудников в вашей организации и направляет их в сторону достижения общих целей. Каждый сотрудник получает чёткое направление, которое связывает его личные цели с целями и задачами всей организации.
Вы можете охватить больше, быстрее, используя те же ресурсы, и при этом достигнув выдающегося успеха. Не важно, как быстро вы меняетесь, позвольте решению SuccessFactors помочь вам направить ваших сотрудников.
Ключевые преимущества SuccessFactors для управления эффективностью включают в себя:
В отличие от традиционных приложений, облачное решение SuccessFactors не требует дополнительного программного обеспечения или долгосрочной установки для его внедрения. Ваши руководители и сотрудники просто авторизуются в системе на любом компьютере, имеющем доступ в интернет, и получают доступ к формам оценки, целям и другой информации в режиме 24/7.
В дополнение к этому, решение SuccessFactors более доступно, чем вы можете подумать, поскольку оно не требует специального оборудования, ИТ поддержки и покупки дорогостоящих обновлений. Всё это уже включено в стоимость вашей подписки.
Почитать: «Секреты успешного внедрения облачных решений для управления кадрами».
Материал подготовлен на основе перевода оригинальной статьи, сделанного ABC Consulting.
Я, Пользователь Сайта http://www.abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), даю согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Настоящее Согласие дано Администрации сайта — Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг».
Я, Пользователь Сайта, выражаю согласие на получение информации по электронной почте или телефону от Администрации Сайта.
Целью обработки персональных данных являются: консультирование, направление информации по электронной почте или СМС об услугах и/или мероприятиях, заключение гражданско-правового договора, исполнение заключенного договора.
Объем обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество, псевдоним, наименование компании, адрес электронной почты.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует в течение неопределенного срока.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем направления заявления в «Службу поддержки».
Политика обработки персональных данных размещена в открытом публичном доступе.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
1.1. Настоящая Политика ООО «Эй Би Си Консалтинг» (далее – Оператор, Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством РФ. Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими (далее – отраслевое законодательство).
1.4. Порядок обработки персональных данных Оператором регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в области персональных данных и отраслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации конфиденциального характера.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.7. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:
1.8.1. персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.8.2. биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
1.8.3. специальные категории персональных данных – персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
1.8.4. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1.8.5. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.8.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.8.7. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.8.8. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.8.9. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.8.10. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.8.11. информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.8.12. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.8.13. конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
1.8.14. защита персональных данных – деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3. К целям обработки персональных данных Оператором относятся:
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе № 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
4.2.3. Члены семьи работников Оператора
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора:
4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.8. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и локальными нормативными актами Оператора.
5.9. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или локальными нормативными актами Оператора. Хранение персональных данных после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.
5.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, то путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.1. При обработке персональных данных, Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. При поручении обработки персональных данных третьим лицам в поручении указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.3. Оператором назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Лица, виновные в нарушении порядка обработки и защиты персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Действие политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
После заполнения формы вы получите презентацию с кейсом на Вашу почту.
Обсуждения закрыты для данной страницы