Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
Перенос важной документации и данных в облако является серьёзным решением, которое принимает всё большее число организаций. ИТ профессионалы уже давно осознали и описали преимущества успешного процесса внедрения облачных технологий, однако не все бизнес-руководители осведомлены о том, какие моменты они должны иметь ввиду для того, чтобы обеспечить этот успех.
Существует множество вещей, которые следует учитывать, принимая решение об использовании сервисов облачного хранилища, и многие ведущие ИТ профессионалы посвятили своё время и энергию тому, чтобы обеспечить сохранность и защиту ваших данных, а также принести максимальную выгоду от их применения.
10 целей, приведённых в этой статье, помогут обеспечить успешное и эффективное применение облачных технологий в вашей организации. Представленный ниже список поможет всем владельцам бизнеса и руководителям полностью осознать важность применения облачных технологий и цели, которые должны быть заданы для успешности этого процесса.
Почитать: «Готова ли ваша команда управления кадрами к новым технологиям?»
Осознавая важность предоставления сервисов, соответствующих конкретным целям каждой отдельной организации, поставщики облачных решений всё более фокусируются на гибкости и различных возможностях для адаптации к требованиям бизнеса. Основная идея, которая лежит в основе этого тренда, состоит в том, что вы фокусируетесь на самом бизнесе, а остальные обязанности берёт на себя поставщик облачных сервисов, что гарантирует быстрый рост для вашей организации.
Выбирайте поставщика, который предоставляет возможности масштабирования и располагает гибкой инфраструктурой для поддержки роста вашего бизнеса. Производительность и прибыль будут стабильно расти, если вы выберете передовой облачный сервис, который позволит вам сфокусироваться на вашем бизнесе.
Почитать: «Будьте проще, чтобы управлять сложностью».
Для того чтобы повысить гибкость бизнеса, выбирайте платформы, разработанные с учётом возможности быстрых и эффективных изменений в функциональности. Достижение подобной цели благодаря конфигурированию системы поможет вам сократить вашу зависимость от разработчиков и повысить гибкость работы организации.
Для обеспечения успешности и эффективности применения облачных решений в вашей организации, сконцентрируйтесь на сокращении затрат времени и денег. Одной из ключевых целей должны быть короткие сроки внедрения, что может быть достигнуто благодаря платформам корпоративного уровня, включающих бизнес-процессы, специализированный пользовательский интерфейс и аутентификацию. Общее время внедрения будет сокращено, что обеспечит экономию времени и денег.
Важной целью является уменьшение операционных затрат, которая может быть достигнута при выборе простой в обслуживании платформы. Мигрируя ваши данные и ресурсы в облачное хранилище, вы выигрываете от бесплатной поддержки, сокращая общую стоимость обслуживания. Вы также можете повысить выгоду от использования облачных решений, сократив затраты на программное и аппаратное обеспечение и лицензии, так как многие поставщики облачных решений берут оплату лишь за используемую функциональность.
Одной из важных целей для многих руководителей организаций, рассматривающих возможность применения облачных технологий, является обеспечение безопасности и сохранности данных. В последние годы значительные усилия были затрачены на создание автоматических систем безопасности и обновлений программ защиты. Преимущества такого подхода состоят в том, что это вам практически ничего не стоит, так как этот функционал уже включён в общий план.
Использование облачных технологий позволит вам сократить затраты на долгие годы. Подумайте не только о сокращении общих эксплуатационных затрат, но и о стоимости, включённой в обслуживание, разработку приложений и новой функциональности. Для максимизации выгоды от применения облачных решений, учтите сокращение затрат на разработку при задании целей.
Соответствующая цель, которую следует держать в уме, состоит в том, чтобы инструменты и новые возможности, которые вы приобретаете, повысили производительность сотрудников. Облачные сервисы значительно различаются между собой, поэтому проведите тщательный анализ перед выбором подходящего решения, чтобы убедиться в том, что оно максимально соответствует вашим потребностям.
Вы можете найти исчерпывающую информацию о поставщиках облачных решений и предоставляемых ими возможностях в интернете, поэтому убедитесь в том, что вы детально проанализировали имеющиеся возможности и приложения, повышающие производительность, для того, чтобы принять обдуманное решение о выборе поставщика для вашей организации.
Почитать: «7 основных причин автоматизировать систему управления эффективностью».
Как уже говорилось ранее, одним из основных приоритетов, который следует учитывать, инвестируя в облачные технологии, является безопасность. Жизненно необходимо выбирать поставщика, который сможет обеспечить высокий уровень защиты, чтобы вы могли не беспокоиться о возможных проблемах, связанных с хранением ваших данных в облаке. Существуют специализированные организации, осуществляющие сертификацию безопасности облачных решений; рассмотрите данный вопрос при выборе поставщика.
Одним из предназначений облачных сервисов является сокращение затрат и сохранение драгоценного времени, которое вы можете посвятить совершенствованию вашего бизнеса и опережению конкурентов. Вашей основной целью должно быть повышение эффективности вашей организации благодаря использованию всех преимуществ облачной архитектуры. Не бойтесь ставить смелые цели и регулярно отслеживайте ваш прогресс.
Почитать: «Стратегия управления талантами для высокоэффективной рабочей силы».
Вашей конечной целью является повышение выручки благодаря сокращению затрат и сбережению средств, которые были бы направлены на большой ИТ-отдел и поддержку. Если вы ставите чёткие цели и тщательно анализируете рынок при выборе поставщика облачных решений, отвечающего конкретным требованиям вашей организации, то у вас есть серьёзный шанс быстрого увеличения вашей прибыли. Применение облачных технологий уже не является вопросом для дискуссий. Это инструмент с доказанной эффективностью, позволяющий сократить затраты, и всё большее число организаций переходят к использованию облачных технологий.
Описанные десять целей для успешного применения облачных технологий охватывают вопросы, которые вы должны учитывать, чтобы максимально выиграть от миграции в облако. На данный момент ИТ-специалисты разработали широкий спектр специализированных продуктов, которые могут быть адаптированы к нуждам любой организации и обеспечивают впечатляющие результаты.
Следуйте данным рекомендациям, проведите собственный анализ, выберите подходящего поставщика облачных решений и вы увидите, как ваша организация развивается и добивается выдающихся результатов.
Почитать: «Секреты успешного внедрения облачных решений для управления кадрами».
Материал подготовлен на основе перевода оригинальной статьи, сделанного ABC Consulting.
Я, Пользователь Сайта http://www.abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), даю согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Настоящее Согласие дано Администрации сайта — Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг».
Я, Пользователь Сайта, выражаю согласие на получение информации по электронной почте или телефону от Администрации Сайта.
Целью обработки персональных данных являются: консультирование, направление информации по электронной почте или СМС об услугах и/или мероприятиях, заключение гражданско-правового договора, исполнение заключенного договора.
Объем обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество, псевдоним, наименование компании, адрес электронной почты.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует в течение неопределенного срока.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем направления заявления в «Службу поддержки».
Политика обработки персональных данных размещена в открытом публичном доступе.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
1.1. Настоящая Политика ООО «Эй Би Си Консалтинг» (далее – Оператор, Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством РФ. Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими (далее – отраслевое законодательство).
1.4. Порядок обработки персональных данных Оператором регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в области персональных данных и отраслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации конфиденциального характера.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.7. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:
1.8.1. персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.8.2. биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
1.8.3. специальные категории персональных данных – персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
1.8.4. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1.8.5. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.8.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.8.7. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.8.8. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.8.9. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.8.10. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.8.11. информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.8.12. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.8.13. конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
1.8.14. защита персональных данных – деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3. К целям обработки персональных данных Оператором относятся:
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе № 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
4.2.3. Члены семьи работников Оператора
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора:
4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.8. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и локальными нормативными актами Оператора.
5.9. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или локальными нормативными актами Оператора. Хранение персональных данных после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.
5.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, то путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.1. При обработке персональных данных, Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. При поручении обработки персональных данных третьим лицам в поручении указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.3. Оператором назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Лица, виновные в нарушении порядка обработки и защиты персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Действие политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
После заполнения формы вы получите презентацию с кейсом на Вашу почту.
Обсуждения закрыты для данной страницы