Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
Каждые три месяца редакторы Оксфордского словаря английского языка составляют свой список новых слов и фраз, которые должны быть включены в этот уже очень давно существующий языковой ресурс.
Это обоснованный процесс — тысячи исследователей собирают доказательства из обширного массива независимых источников для того, чтобы доказать, что эти новые фразы широко используются в английском языке и таким образом имеют основания для включения в словарь.
В июне этого года, обновление состояло из тысячи дополнительных терминов. Эти новые слова предоставляют интересный взгляд на современную жизнь. Джонатан Дент, старший помощник редактора, так высказался об этом событии: «множество аббревиатур, связанных с использованием социальных сетей, электронной почты, текстовых сообщений и прочих цифровых средств коммуникации, впервые было отображено в историческом контексте».
Он предполагает, что это последнее обновление отображает «нашу растущую зависимость от компьютеров и цифровой коммуникации».
Почитать: «Будущее HR: Влияние технологий на мышление».
Это, конечно же, не является неожиданной новостью — мы живём в эру цифровых технологий. Бабушки и дедушки пользуются Skype и размещают посты в социальных сетях. Можно заплатить за кофе, используя мобильный телефон. Можно поймать Покемона в поезде, самолёте или автобусе.
В любую секунду в течение дня размещается 7 342 «твита», загружается 741 фотография в Instagram, выполняется 56 240 поисков в Google и посылается 2,5 миллиона электронных писем (согласно статистике InternetLiveStats).
И в бизнесе также очевидно погружение в технологии: сбережение времени, упрощение процессов, улучшение производительности и точности, предоставление большой массы полезной информации, повышение удовлетворённости клиентов — влияние технологий безгранично.
Однако, что удивительно, в организациях есть один определённый департамент, в котором внедрение новых технологий до сих пор находится на довольно низком уровне. Согласно исследованиям, около 75% руководителей отделов кадров и управления талантами говорят, что их организации отстают в плане использования социальных технологий, как внутри, так и вне организации.
Почитать: «Магический шар управления кадрами: будьте дальновидны».
В то время как, без сомнений, существует высокий интерес к технологиям управления кадрами, многие «отстающие» отделы кадров проявляют инертность по отношению к движению от простого любопытства к реальным действиям. Исследования показывают, что за этим стоит несколько следующих причин:
Почитать: «Стратегические или административные технологии управления кадрами».
Почитать: «10 ключевых навыков руководителя отдела кадров».
В то время как очень важно не мыслить стереотипно, неутешительные реалии всё же говорят о том, что слишком мало сотрудников HR подразделений максимально используют возможности, которые дают новые технологии.
Однако в постоянно развивающемся технологическом мире, где мобильные устройства сейчас предоставляют один миллиард поисковых запросов по работе каждый год, жизненно необходимо, чтобы отдел кадров принял и адаптировался к цифровым технологиям. Иначе он рискует остаться в прошлом веке, при этом упуская ключевые возможности в области найма персонала и вовлечённости и ставя под угрозу успешность организации.
Почитать: «Как выбрать программу для автоматизации подбора персонала».
Принятие цифровых и социальных технологий не обязательно требует высокого уровня инвестиций. На самом деле, гораздо более эффективно будет разбить вашу социальную стратегию на более мелкие, управляемые части и внедрять их постепенно, шаг за шагом. Особенно, если эта область является новой для вашего бизнеса.
Отправной точкой будет определение текущих проблем в области управления персоналом, которые могут быть решены за счёт внедрения каких-либо цифровых и/или социальных технологий. Это могут быть проблемы с низким уровнем трудоустройства, лидерской деятельности или внутренних коммуникаций. Какой бы ни была проблема, подумайте обо всех вовлечённых участниках — что может мотивировать их? Какова ваша организационная культура и какая технология вам лучше всего подойдёт?
Почитать: «Развитие и значимость формирования организационной культуры».
Например, существуют тысячи различных социальных платформ, доступных для сотрудников управления кадрами. Однако вам понадобится всего лишь несколько для того, чтобы сделать ощутимый вклад в развитие коммуникаций в вашей организации. Понимание того, кто какие технологии использует, и выбор платформы, подходящей вашей культуре, поможет вам определить правильные инструменты для работы. Фокусированный подход будет здесь весьма уместен.
Также полезным будет определить людей в организации, обладающих навыками быстро понимать, принимать и использовать новые технологии. Найдите людей в вашей команде, легко обучающихся новым технологиям и которые с ними на «ты» (или даже в соседних командах, например, в отделе маркетинга, поощряя тем самым сотрудничество между отделами) и привлекайте их на этапе планирования и внедрения. Предложение участия в подобных проектах практикующим студентам будет идеальным — свежий взгляд от кого-то, кто полностью понимает всю мощь цифровых технологий.
Почитать: «Секреты успешного внедрения облачных решений для управления кадрами».
Если поддержка со стороны высшего руководства данной инициативы является сложной задачей, тогда вам потребуется предоставить веское обоснование необходимости инвестиций и использования технологий управления талантами. К счастью, существует множество историй успеха, демонстрирующих влияние подобных инструментов не только на сотрудников, но и на финансовый успех организации. Например, логистическая компания UPS наблюдала рост нанимаемых сотрудников с использованием социальных платформ с 19 человек до более чем 15 000 всего в течение трёх лет после внедрения новой социальной стратегии привлечения пассивных кандидатов. Отельная группа De Vere Hotels and Village Urban Resorts инвестировала в технологию HR коммуникаций и управления эффективностью, повысив тем самым свой показатель EBITDA на £3 миллиона.
Использование социальных технологий является хорошей отправной точкой для любого бизнеса, только начинающего свой путь к цифровому отделу кадров. Применяя пошаговый подход, используя чёткие цели и метрики на пути, вы сможете собрать доказательства того, что стратегия цифрового HR работает для вашей организации.
Далее вам будет проще привести веские аргументы в пользу больших инвестиций в технологии; системы управления талантами, внутренние платформы сообщений и геймифицированное обучение ждут вас. Так что начните с малого и наслаждайтесь непосредственными конкурентными преимуществами, которые вы получите за счёт применения цифровых технологий.
Почитать: «Готова ли ваша команда управления кадрами к новым технологиям?»
Материал подготовлен на основе перевода оригинальной статьи, сделанного ABC Consulting.
Я, Пользователь Сайта http://www.abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), даю согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Настоящее Согласие дано Администрации сайта — Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг».
Я, Пользователь Сайта, выражаю согласие на получение информации по электронной почте или телефону от Администрации Сайта.
Целью обработки персональных данных являются: консультирование, направление информации по электронной почте или СМС об услугах и/или мероприятиях, заключение гражданско-правового договора, исполнение заключенного договора.
Объем обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество, псевдоним, наименование компании, адрес электронной почты.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует в течение неопределенного срока.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем направления заявления в «Службу поддержки».
Политика обработки персональных данных размещена в открытом публичном доступе.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
1.1. Настоящая Политика ООО «Эй Би Си Консалтинг» (далее – Оператор, Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством РФ. Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими (далее – отраслевое законодательство).
1.4. Порядок обработки персональных данных Оператором регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в области персональных данных и отраслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации конфиденциального характера.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.7. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:
1.8.1. персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.8.2. биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
1.8.3. специальные категории персональных данных – персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
1.8.4. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1.8.5. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.8.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.8.7. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.8.8. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.8.9. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.8.10. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.8.11. информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.8.12. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.8.13. конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
1.8.14. защита персональных данных – деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3. К целям обработки персональных данных Оператором относятся:
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе № 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
4.2.3. Члены семьи работников Оператора
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора:
4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.8. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и локальными нормативными актами Оператора.
5.9. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или локальными нормативными актами Оператора. Хранение персональных данных после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.
5.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, то путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.1. При обработке персональных данных, Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. При поручении обработки персональных данных третьим лицам в поручении указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.3. Оператором назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Лица, виновные в нарушении порядка обработки и защиты персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Действие политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
После заполнения формы вы получите презентацию с кейсом на Вашу почту.
Обсуждения закрыты для данной страницы