Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
Сегодня о цифровой трансформации говорят в новостях и обзорах, и она уже стала частью нашей повседневной жизни: ведь каждый день мы используем более десятка цифровых услуг. Расскажем, как использовать её на благо HR-службе, особенно сегодня во время эпидемии коронавируса.
Движение цифровой трансформации уже не остановить по нескольким причинам. Первая — это конкуренция за рынки сбыта и борьба за клиента. Вторая — невозможность представить себе другую, «нецифровую» реальность.
Скорость, удобство, доступность сервисов – неотъемлемые качества стремительно развивающегося «self-service» мира: мира ускоряющегося, мира борьбы за лучший кадровый ресурс. А в текущий период 2020 года — мира борьбы за выживание в прямом смысле, где «цифре» отведена одна из важнейших ролей.
Рано или поздно пандемия коронавируса закончится, и люди вернутся к обычной жизни. Но многие уже сейчас понимают, что жизнь больше не будет прежней. В первую очередь это касается доступности и открытости онлайн-сервисов. Некоторые компании решили воспользоваться ситуацией, связанной с изоляцией граждан, и предложили бесплатный доступ к своим платформам (образование, кинотеатры), или в спешке стали дорабатывать свои интернет-магазины с быстрой доставкой (в первую очередь, непродуктовые ритейлеры). Таким образом, сегодня многие услуги можно получить, не выходя из дома.
Похожая ситуация произошла и с корпоративными сервисами: необходимость перевода сотрудников на удаленную работу поставила перед компаниями вопрос сохранения производительности и эффективности подчиненных на прежнем уровне, а, учитывая современные экономические реалии, даже повышения этих показателей. Как показывает практика, лучше всего к этому оказались готовы компании, которые еще до введения карантинных мер перестроили свои бизнес-процессы по управлению персоналом, чем создали необходимый задел. Ведь именно сотрудники играют одну из решающих ролей в выходе из бизнес-пике.
Исторически сложилось, что большинство HR-процессов выполняются очно в офисе компании с использованием прямого контакта между сотрудниками: HR-специалист проводит собеседование кандидата; наставник встречается со своим подопечным для обсуждения целей; тренер проводит обучение сотрудников; сотрудник оформляет заявление на отпуск или больничный лист, передавая его в бухгалтерию или HR. В нынешних условиях компании вынуждены срочно искать решения для поддержки этих процессов, чтобы бизнес продолжал работать. Увы, зачастую это не самые простые и удобные решения, а компромиссы, которые лишь временно закрывают проблему. Зато компании, которые уже провели цифровую трансформацию HR-процессов, не столкнулись (или столкнулись в более мягкой форме) со сложностями при переходе на удаленную работу, поскольку часть процессов уже выполнялась онлайн.
По данным KPMG, почти половина компаний (49%) перевела очные собеседования в онлайн-формат, а 55% перевели часть обучения в онлайн-форму, и часть отложили на более поздний срок.
В продуктовом портфеле ABC Consulting (подразделение компании НОРБИТ по внедрению HR-систем) есть решение, которое в полной мере отвечает требованиям новой реальности: облачная система управления талантами на базе SAP SuccessFactors. Система позволяет не останавливать HR-процессы при переходе сотрудников на удаленную работу, а в некоторых случаях делает их более эффективными за счет сокращения времени на обмен информацией и согласование. Модульная архитектура решения SAP SuccessFactors, даёт возможность выбора наиболее подходящей для задач конфигурации.
Например, в одном из крупнейших российских банков наша компания делает проект по автоматизации процесса проведения онлайн-интервью. Для этого мы используем модуль «Подбор персонала» (Recruiting). Приложение позволяет назначить интервью, привлечь коллег в качестве интервьюеров (с учетом их рабочего графика) для проведения удаленного собеседования, и поставить интервью в календарь. Через приложение интервьюерам легко оценить кандидата, сделать все необходимые записи, проставить отметки о наличии или отсутствии необходимых компетенций у кандидата, а также отразить свое итоговое мнение для последующего принятия решения руководителем. Система позволяет с момента создания заявки на поиск кандидата вплоть до его приема осуществлять координацию между всеми участниками процесса дистанционно, и снизить время на согласование и различные формальные процедуры. Решение интегрируется с платформами для проведения видеоинтервью (например, Zoom, Skype) и обеспечивает непрерывность процесса подбора, снижает срок обработки откликов кандидатов и сохраняет качество процесса подбора.
У другого нашего заказчика – «Мицубиси Корпорейшн (РУС)», мы настраиваем модуль «Целеполагания и оценки» (Performance & Goals), который позволяет ставить цели своим сотрудникам онлайн и вовлекать руководителей в этот процесс. В итоге введение режима изоляции никак не сказалось на сроках и качестве процесса. Руководители имеют возможность осуществлять онлайн-мониторинг выполнения краткосрочных целей и задач, давать непрерывную обратную связь сотрудникам, проводить оценку сотрудников и своевременно принимать нужные кадровые решения, что крайне важно в условиях кризиса.
В ряде производственных ABC Consulting (подразделение НОРБИТ) внедряет модуль «Оценки сильных и слабых сторон (360)». Этот инструмент помогает компаниям пересмотреть и принять решение о мотивации и ротации персонала, определить важные компетенции, оценить риск потери сотрудников.
В ПАО «Полюс» недавно мы завершили проект, в котором использовали модули «Управление подбором» и «Управление обучением». В результате проекта подобраны единые стандарты по процессам подбора и обучения сотрудников на всех предприятиях компании. Была налажена система мониторинга сроков выполнения задач, а также система информирования как о плановых задачах, так и о просроченных.
Еще один полезный инструмент для HR-служб – это системы аналитики. Их можно использовать по нескольким направлениям: понимание общей ситуации по персоналу (предоставляет информацию о структуре компании и численности сотрудников), оценка работы службы персонала, бенчмаркинг (процесс сравнения показателей с успешными практиками других компании или средними по отрасли), прогнозирование (предсказание изменений ключевых показателей в краткосрочной и долгосрочной перспективе, их динамика).
В ближайшее время HR-аналитика станет частью стандартного функционала современных HR-директоров.
Находясь в теснейшем контакте с представителями деловой сферы, компания НОРБИТ видит, что у большинства компаний появилась огромная потребность в решениях, которые должны удаленно помогать в подборе сотрудников, привлечении новых талантов, оценке, адаптации, аналитике, менеджменте всех кадровых вопросов. А значит, потребность в инструментах, которые призваны упростить и, оцифровав, заставить эффективно работать эти процессы.
Я, Пользователь Сайта http://www.abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), даю согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Настоящее Согласие дано Администрации сайта — Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг».
Я, Пользователь Сайта, выражаю согласие на получение информации по электронной почте или телефону от Администрации Сайта.
Целью обработки персональных данных являются: консультирование, направление информации по электронной почте или СМС об услугах и/или мероприятиях, заключение гражданско-правового договора, исполнение заключенного договора.
Объем обработки персональных данных: фамилия, имя, отчество, псевдоним, наименование компании, адрес электронной почты.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует в течение неопределенного срока.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путем направления заявления в «Службу поддержки».
Политика обработки персональных данных размещена в открытом публичном доступе.
Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
1.1. Настоящая Политика ООО «Эй Би Си Консалтинг» (далее – Оператор, Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.3. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством РФ. Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими (далее – отраслевое законодательство).
1.4. Порядок обработки персональных данных Оператором регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в области персональных данных и отраслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации конфиденциального характера.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.7. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:
1.8.1. персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.8.2. биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
1.8.3. специальные категории персональных данных – персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
1.8.4. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1.8.5. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.8.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.8.7. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.8.8. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.8.9. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.8.10. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.8.11. информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.8.12. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.8.13. конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
1.8.14. защита персональных данных – деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3. К целям обработки персональных данных Оператором относятся:
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе № 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
4.2.3. Члены семьи работников Оператора
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора:
4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.8. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и локальными нормативными актами Оператора.
5.9. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или локальными нормативными актами Оператора. Хранение персональных данных после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.
5.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, то путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.1. При обработке персональных данных, Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. При поручении обработки персональных данных третьим лицам в поручении указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.3. Оператором назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Лица, виновные в нарушении порядка обработки и защиты персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Действие политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.1. Настоящая Политика об обработке персональных данных (далее – Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг» (ИНН 7714699443, ОГРН 5077746937780) как Оператора персональных данных (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана и применяется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных») и подлежит доведению до всеобщего сведения посредством опубликования на официальном сайте Оператора.
1.3. Политика является основой для организации обработки персональных данных Оператором, в том числе для разработки внутренней документации Оператора, регулирующей обработку персональных данных.
1.4. Термины и определения, используемые в Политике, употребляются в значении, определенном в ФЗ «О персональных данных».
2.1.1. законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости деятельности Оператора;
2.1.2. обработки персональных данных, отвечающих целям их обработки;
2.1.3. соответствие содержания и объема персональных данных заявленной цели обработки без их избыточности;
2.1.4. недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обрабатываемые для целей несовместимых между собой;
2.1.5. точность, достаточность персональных данных, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению, или уточнению неполных или неточных данных;
2.1.6. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не больше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
2.1.7. уничтожение персональных данных по достижению цели их обработки, или в случае утраты, когда необходимость в достижении цели утрачена, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
2.1.8. обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных.
3.1.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
3.1.2. Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3.1.3. При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
3.1.4. Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.1.5. В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
3.1.6. Для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.1.7. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.1.8. Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
3.1.9. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемых с этими лицами договоров, с соблюдением требований, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
4.1.1. Заключении и исполнении договоров:
4.1.2. участии в тендерах (аукционах и конкурсах, а также в иных процедурах, предусмотренных действующим законодательством) и подготовки необходимых для участия в тендерах документов;
4.1.3. поиске, анализе и определении потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, в том числе посредством сайта Оператора, установление и поддержание устойчивого делового общения с такими лицами, лидогенерации, маркетинговых мероприятиях; улучшение пользовательского опыта, сбор аналитики посещений и поддержание работоспособности сайта Оператора;
4.2.1. подборе персонала, сопровождения процессов, связанных с отбором кандидатов (соискателей) на замещение вакантных должностей, проверки соискателей, проверки достоверности сведений о соискателях и их благонадежности;
4.3.1. обеспечения безопасности и организации пропускного режима на территории офиса Оператора; принятии мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих контрагентов; управление юридическими, налоговыми, финансовыми, операционными, репутационными и комплаенс рисками;
4.3.2. расчет вознаграждения за труд и подачи сведений в рамках зарплатного проекта; ведения бухгалтерского и налогового учета, ведение воинского учета, уплаты налогов, передачи персональных данных в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, иные органы власти;
4.3.3. рассмотрение жалоб, претензий, споров, участие в судопроизводстве; исполнение запросов уполномоченных государственных органов или должностных лиц и субъектов персональных данных; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ.
5.1.1. для достижения цели, указанной в п.4.1. Политики:
представители юридических лиц; специалисты проектных команд сторон;
сторона по соответствующему гражданско — правовому договору: ИП, лица, являющееся плательщиком налога на профессиональный доход, физическое лицо, специалисты и бенефициары Оператора, если применимо по условиям закупочной процедуры — участники коллективного участника (консорциума); представители контрагента;
посетители сайта Оператора; представители потенциальных контрагентов.
5.1.2. для достижения цели, указанной в п.4.2. Политики:
работники, близкие родственники работников, супруг, супруга; соискатели, связанные с соискателями физические лица (близкие родственники соискателей, включая супруга/супругу).
5.1.3. для достижения цели, указанной в п.4.3. Политики:
потенциальные контрагенты: представители ЮЛ, бенефициары, ИП, самозанятые, физические лица (сторона или выгодоприобретатель по гражданско-правовому договору) работники (в том числе иностранные), близкие родственники работников, супруг/супруга, физические лица (сторона или выгодоприобретатель по гражданско-правовому договору), бывшие работники; представители истца/ответчика, представители судебных органов, контролирующих, надзорных органов, органов исполнительной власти и местного самоуправления, должностных лиц.
5.2.1. п.п. 4.1.1. — фамилия, имя, отчество; сведения о месте работы (должность, компания), контактные данные: телефон, электронная почта; информация из доверенности, ее реквизиты; ОГРНИП, ИНН, СНИЛС, реквизиты расчетного счета, название обслуживающего банка; реквизиты договора; сведения из документа, удостоверяющего личность, его реквизиты; сведения об оформлении статуса плательщика налога на профессиональный доход и сведения из чека, оформленного им; сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент), при необходимости: миграционная карта; миграционный учет; документ, разрешающий работу в РФ, если он требуется: патент, рабочая виза и разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство.
5.2.2. п.п. 4.1.2. фамилия, имя, отчество (в том числе прошлые – при их смене); дата рождения, возраст; должность; сведения о трудовой деятельности: сведения из трудового договора и трудовой книжки, их реквизиты; участие в проектах Оператора и других компаний, самостоятельные проекты; сведения об образовании; сведения из документа, удостоверяющего личность, его реквизиты; аффилированность/взаимозависимость; основание (основания), в силу которого лицо признается аффилированным/взаимозависимым.
5.2.3. п.п. 4.1.3. — фамилия, имя отчество, должность; контактные данные: электронная почта, телефон; название компании (на которую работает или которую представляет субъект персональных данных); сведения о количестве визитов, просмотров, посетителей, в том числе новых, просматриваемые пользователем часть/раздел сайта; вебвизор: пользовательский путь; время на сайте; глубина просмотра; тип устройства; возрастной сегмент пользователя; тип браузера; откуда совершен переход: мессенджер, соцсеть; пол; UserID, ClientID, страна, язык; Сookie-файлы;
5.2.4. п.п. 4.2. — фамилия, имя, отчество, в том числе латинскими буквами (предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); сведения из документа, удостоверяющего личность, в том числе загранпаспорта (при необходимости заграничных командировок), его реквизиты; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического пребывания и проживания); гражданство; ИНН; СНИЛС; сведения о социальных и иных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа, подтверждающего право на льготу); контактные данные: телефон, адрес электронной почты; сведения об образовании; информация о владении иностранными языками, степень владения; статус военнообязанного и сведения из документов воинского учета, их реквизиты; сведения о трудовой деятельности, профессии, трудовом стаже, предыдущих местах работы, структурных подразделениях, сведения о кадровых мероприятиях и их датах (в частности: приеме на работу/увольнения, переводов на другую работу), сведения из трудового договора и трудовой книжки, их реквизиты; структурное подразделение; сведения о прохождении государственной гражданской службы; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (категория годности, инвалидность, временная нетрудоспособность) и реквизиты подтверждающих документов; номер расчетного счета и банковской карты (банковские реквизиты); сведения о достижениях, наградах, поощрениях; сведения о предпринимательской деятельности и участии в деятельности организаций; сведения о хобби, интересах; информация, сведения и реквизиты договора обучения; фотография, обособленное подразделение, департамент, сведения об успехах работника (участие в мероприятиях, получение свидетельств и сертификатов об обучении, успешный опыт взаимодействия с заказчиками, персональные показатели эффективности), сведения о хобби, интересах; информация, сведения из документов при оформлении командировки; данные выдаваемого для работы оборудования: артикул, серийный номер, стоимость, наименование оборудования, дата его покупки и выдачи работнику, местонахождение субъекта и оборудования; TIX (характеристики оборудования); номер распоряжения о приеме; дата предоставления доступа, группы рассылок, идентификатор; сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент), при необходимости: миграционная карта; миграционный учет; документ, разрешающий работу в РФ, если он требуется: патент, рабочая виза и разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство; семейное положение, степень родства и состав семьи, контактные данные члена семьи: номер телефона; адрес электронной почты; почтовый адрес; место работы, должность; сведения о близких родственниках (в том числе бывших), которые могут понадобиться Оператору, в том числе, но не ограничиваясь, для оформления ДМС, подарков, поздравления с памятными событиями;
5.2.5. п.п.4.2.1. — фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; возраст /год, месяц, дата рождения; место рождения; город, в котором идет поиск работы; гражданство; контактные данные: эл. почта, телефон; сведения об образовании: уровень образования, в том числе послевузовское профессиональное образование; тренинги; курсы; наименование и год окончания образовательного учреждения, период обучения, наименование и реквизиты документа об образовании, специальность по документу об образовании, квалификация или квалификационный уровень, прохождение сертификации, ее результаты; сведения об ученой степени; сведения о трудовой деятельности: общий срок опыта работы, прошлые места работы, период работы на каждом месте, рекомендательное письмо (при наличии); ключевые навыки; сведения о виде на постоянное жительство или разрешении на работу; сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент); сведения об увлечениях, хобби, интересах; ИНН; СНИЛС; и сведения из документа, удостоверяющего личность, его реквизиты; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; сведения о предпринимательской деятельности и участии в деятельности организаций; статус военнообязанного и сведения документов воинского учета, состав семьи, степень родства, число, месяц, год и место рождения, место работы и должность, телефон, адрес места жительства;
5.2.6. п.п. 4.3.1. — фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, возраст, должность, аффилированность/взаимозависимость, основание (основания), в силу которого лицо признается аффилированным/взаимозависимым; сведения из документа, удостоверяющего личность, его реквизиты; сведения, подтверждающие полномочия исполнительного органа контрагента; сведения о ресурсах, которыми располагает контрагент для выполнения обязательств по договору; сведения о доверенности, реквизиты и информация из нее; СНИЛС,ОГРНИП, ИНН, сведения о налоговом режиме, сведения о применении специальных режимов налогообложения, реквизиты подтверждающих документов; видеозапись, ведущаяся в офисе Оператора; сведения об оформлении статуса плательщика налога на профессиональный доход, сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент), при необходимости: миграционная карта; миграционный учет; документ, разрешающий работу в РФ, если он требуется: патент, рабочая виза и разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство;
5.2.7. п.п.4.3.2. — фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), гражданство, сведения о налоговом статусе (резидент/нерезидент); сведения из документа, удостоверяющего личность, его реквизиты; размер вознаграждения, СНИЛС; ИНН; сведения о трудовой деятельности, профессии, трудовом стаже, предыдущих местах работы, сведения о кадровых мероприятиях и их правовые основания (приеме на работу/увольнения, переводов на другую работу), сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки; профессия, должность, специальность, квалификация, квалификационный уровень, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение; номер расчетного счета и банковской карты (банковские реквизиты); оклад, надбавка, данные о начисленных суммах (заработной платы и иных), сведения о стандартных, социальных и налоговых вычетах, суммы налогов исчисленных и (не-) удержанных, страховые взносы; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения об опекунах и попечителях, сведения и реквизиты свидетельств, подтверждающих родство, усыновление, опекунство; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); вид на жительство/разрешение на временное проживание/виза (если применимо); миграционный патент, сведения и реквизиты документа; миграционный статус, статус беженца, сведения и реквизиты удостоверяющего статус беженца документа, сведения, необходимые для предоставления социальных и имущественных налоговых вычетов, согласно, в частности: п. п. 2 -5 и п.п. 7 п.1 ст. 219 НК РФ и пп. 3 и 4 п.1 ст. 220 НК РФ.
5.2.8. п.п.4.3.3. — фамилия, имя, отчество (при наличии); Дата и место рождения; сведения об исполнительных листах, судебных приказах, постановлениях судебных приставов, их реквизиты; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); размер суммы, удерживаемой работодателем; размер задолженности и основания ее возникновения; реквизиты судебного акта; номер расчетного счета и банковской карты (банковские реквизиты); семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения об опекунах и попечителях, сведения и реквизиты свидетельств, подтверждающих родство, усыновление, опекунство; сведения о доверенности, ее реквизиты и информация из нее; место проживания/регистрации; контактные данные: телефон, электронная почта,
номер (-а) судебного дела в зависимости от инстанции, наименование суда; наименование органа, который направил запрос/требование, номер (если применимо) и дата запроса; предмет требования /запроса; фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, направившего требование.
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), доступ, предоставление, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка персональных данных субъектов производится неавтоматизированным и автоматизированным путем с передачей по информационно-телекоммуникационным путям и без таковой.
6.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления Оператором прямых контактов с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
6.4. При посещении сайта Оператора субъектом персональных данных – пользователем посредством программного обеспечения, используемого для доступа к сайту Оператора (браузера), Оператор может собирать техническую информацию (посредством программы «Яндекс.Метрика», Cookie-файлов). Оператор использует данную информацию для обеспечения работоспособности сайта Оператора и для повышения качества оказываемых услуг, исправления ошибок и улучшения пользовательского опыта в целом, однако Оператор не идентифицирует конкретного пользователя сайта, мобильных приложений и услуг Общества.
6.5. Cookie-файлы — это файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, при обращении к определенным сайтам, служат для отображения сайтов в соответствии с предпочтениями пользователя и, как правило скачиваются браузером автоматически.
6.6. В процессе использования сайта Оператора ООО «Яндекс» (ОГРН: 1027700229193, зарегистрированное по адресу: 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) осуществляет сбор данных вэб-аналитики программой «Яндекс.Метрика», в том числе: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц. Полученные данные после обработки ООО «Яндекс» в форме отчета используются Оператором для анализа аудитории сайта, его работы и эффективности размещения материалов и решения иных подобных задач маркетингового и аналитического характера.
6.7. Основанием для обработки данных пользователя сайта Оператора Cookie-файлов и данных Яндекс.Метрика будет согласие на обработку персональных данных путем совершения конклюдентных действий — продолжения пользования сайтом Оператора.
6.8. Пользователь сайта Оператора может самостоятельно в настройках браузера отключить передачу Cookie-файлов согласно правилам и условиям используемого пользователем браузера или правилам и инструкциям программы «Яндекс.Метрика».
По достижении указанных сроков обработки данные уничтожаются с помощью встроенных средств браузера или программы «Яндекс.Метрика».
6.9. Оператор вправе на основании договора, соответствующего требованиям ФЗ «О персональных данных», поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Оператор остается ответственным перед субъектом персональных данных при поручении обработки его персональных данных третьему лицу, а третье лицо в полной мере отвечает перед Оператором.
6.10. Персональные данные без согласия субъекта персональных данных передаются Оператором исключительно в случаях, предусмотренных в ФЗ «О персональных данных».
7.1. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных при наступлении следующих событий:
7.2. Оператор придерживается сроков прекращения обработки персональных данных, указанных в ст.20 и ст.21 ФЗ «О персональных данных».
8.1. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 18.1. и ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается в частности:
8.3. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2.1. На доступ к своим персональным данным, который включает в себя:
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным предоставляется Оператором на основании обращения или запроса в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ «О персональных данных», направленного на юридический адрес Оператора или по электронной почте info@abcconsulting.ru.
Право на доступ к персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч.8. ст.14 ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2.2. Обжаловать действия или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иными образом нарушает его права и свободы.
9.2.3. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
Оператор обеспечивает право на доступ субъекта персональных данных:
9.3.1. предоставляя субъекту требуемую информацию по его запросу или обращению. Основания для отказа в предоставлении информации составляют — поступление повторного запроса, не соответствующего условиям, указанным в ч. 4 и 5 ст.14 ФЗ «О персональных данных» или наличие обстоятельств, указанных в ч. 8 той же статьи. Отказ должен быть мотивирован Оператором.
9.3.2. уточняя неполные, неактуальные устаревшие данные, блокируя их на период проверки, если это не нарушает права и законные интересы субъекта;
9.3.3. при выявлении неправомерно обрабатываемых персональных данных осуществляя блокирование на период проверки, а затем, если обеспечить правомерность не представляется возможным — производя уничтожение персональных данных;
9.3.4. уничтожая незаконно полученные или несоответствующие заявленным целям обработки персональные данные;
9.3.5. прекращая обработку персональных данных при достижении заявленных целей обработки, и уничтожая их;
9.3.6. осуществляя иные предусмотренные законодательством РФ действия.
Оператор уведомляет субъекта персональных данных о выполнении своих обязательств. Сроки осуществления Оператором обязательств, указанных в п.9.3.1. — 9.3.7. Политики, и уведомления о их выполнении определяются ФЗ «О персональных данных» или соглашением с субъектом персональных данных.
9.3.7. При отказе субъекта в предоставлении персональных данных разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия такого отказа, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством РФ;
9.3.8. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, по основаниям отличным от согласия на обработку персональных данных, до начала обработки персональных данных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
9.3.9. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные п.9.3.8. Политики, в случаях, если:
9.3.10. Назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, которое обязано:
Указанное лицо непосредственно получает указания от Генерального директора и подотчетно ему.
9.3.11. Принимать локальные нормативные акты, определяющие в отношении целей обработки персональных данных, отдельные категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальные нормативно-правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и устранения последствий таких нарушений.
9.3.12. Осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
10.1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Руководители структурных подразделений Оператора несут персональную ответственность за исполнение обязанностей их подчиненными.
Настоящее согласие определяет условия и порядок обработки персональных данных соискателя, направившего свое резюме посредством сайта «Эй Би Си Консалтинг» (далее — Соискатель), расположенного на доменном имени https://abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), принадлежащего Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг», (далее — Сайт).
Проставляя «галочку» в поле «Согласен на обработку моих персональных данных» или заполняя интерактивные формы на сайте Общества, Соискатель выражает согласие с условиями обработки персональных данных и подтверждает, что:
Соискатель выражает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение любых действий или совокупности действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Передача персональных данных Соискателя третьим лицам не осуществляется, за исключением лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Общества и от его имени, а также случаев, установленных законодательством.
Общество осуществляет обработку запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
Общество не осуществляет трансграничной передачи персональных данных Соискателя.
Соискатель дает согласие на обработку Обществом персональных данных для цели:
Персональные данные, которые обрабатываются Обществом для достижения цели согласия:
Согласие Соискателя на обработку персональных данных является предметным, конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует до достижения цели настоящего согласия. после чего должно быть уничтожено Обществом:
Общество обязуется принимать все необходимые меры для защиты персональных данных Соискателя, предусмотренные действующим законодательством в области защиты персональных данных и соблюдать конфиденциальность таких данных.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления заявления по электронному адресу info@abcconsulting.ru. Для осуществления отзыва Соискатель обязан указать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, телефон.
При несогласии с любым указанным в согласии положением Соискатель обязан отказаться от направления посредством Сайта своих персональных данных и резюме Обществу.
Общество имеет право вносить изменения в Согласие в любое время. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента его размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.
Общество разъясняет, что последствия отказа предоставления персональных данных Соискателем, заключаются в отказе в рассмотрении кандидатуры такого Соискателя на замещение вакантной должности, приеме на работу.
Настоящее согласие определяет условия и порядок обработки персональных данных пользователя сайта «Эй Би Си Консалтинг» (далее — Пользователь), расположенного на доменном имени https://abcconsulting.ru/ (в т.ч. поддоменов), принадлежащего Обществу с ограниченной ответственностью «Эй Би Си Консалтинг», (далее — Сайт).
Проставляя «галочку» в поле «Согласен на обработку моих персональных данных» или указывая персональные данные в форме обратной связи (конклюдентные действия), Пользователь выражает согласие с условиями обработки персональных данных и подтверждает, что:
Пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение любых действий или совокупности действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Передача персональных данных Пользователя третьим лицам не осуществляется, за исключением лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Общества и от его имени, а также случаев, установленных законодательством.
Общество осуществляет обработку запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
Общество не осуществляет трансграничной передачи персональных данных Пользователя.
Пользователь дает согласие на обработку Обществом персональных данных для цели:
Персональные данные, которые обрабатываются Обществом для достижения цели согласия:
Согласие Пользователя на обработку персональных данных является предметным, конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует до достижения цели настоящего согласия и в течение 3 (трех) лет со дня последнего изменения данных, если иной срок обработки не следует из требований законодательства РФ.
Общество обязуется принимать все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя, предусмотренные действующим законодательством в области защиты персональных данных и соблюдать конфиденциальность таких данных.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления заявления по электронному адресу info@abcconsulting.ru. Для осуществления отзыва Пользователь обязан указать фамилию, имя, отчество, должность и/или наименование компании, от лица которой он действует.
При несогласии с любым указанным в Согласии положением, Пользователь обязан отказаться от совершения действий на Сайте, для которых требуется использование Обществом его персональных данных.
Общество разъясняет, что последствия отказа предоставления персональных данных Пользователем, заключаются в невозможности предоставления дополнительной информации о деятельности Общества Пользователю и, как следствие, невозможности проведения переговоров с компанией, которую Пользователь представляет для заключения договора.
В таком случае, Пользователь вправе инициировать направление официального письменного запроса о предоставлении информации на электронную почту Общества info@abcconsulting.ru.
После заполнения формы вы получите презентацию с кейсом на Вашу почту.
Обсуждения закрыты для данной страницы